CSDocs® le permite organizar, conservar, administrar y preservar de forma homogénea los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.
•Controla las Cargas Masivas.
•Incorpora Tecnología QR para lectura de Datos.
•Series documentales.
•Fondos/Subfondos.
•Secciones/Subsecciones.
•Series/Subseries.
•Expedientes.
•Legajos.
•Unidades documentales.
•Incorporación de todo tipo de documentos electrónico tales como: PDF, PDF con OCR, Word, Excel, PPT, TXT, JPG, PNG.
•Soporte a escáner y multifuncionales.
•instrumentos de control archivístico previstos en esta Ley.
•Elaborar criterios específicos y recomendaciones en materia de organización y conservación de archivos.
•Coordinar los procesos de valoración y disposición documental.
•Coordinar las actividades destinadas a la modernización y automatización de los procesos archivísticos y a la gestión de documentos electrónicos de las áreas operativas.
•Controles de Transferencia Primaria, Secundaria.
CSDocs® le permite organizar, conservar, administrar y preservar de forma homogénea los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.
• Diseño de etiquetas usando QR y Código de barras.
• Formación de legajos físico y electrónicos, separadores físicos y electrónico. Tipos de unidades documentales físicos y electrónicos.
• Diseño de la estructura de almacenamiento (Topografía).
• Marcado de zonas invisibles para consulta para protección de datos.
• Agregue notas a los documentos, estas sirven para localizarlo también.
• Metadatos de captura con forma a las Leyes aplicables.
• Manejo de estados en la vigencia documental.
• Controla las fechas extras.
• Controla las condiciones de reserva parcial o total.
• Indexación por metadatos o Texto (vea el analístico semántico).
• Digitalize y cargue manera masiva (vea la compatibilidad).
Seguridad total
Los administradores de CSDocs® podrán definir niveles de acceso a los repositorios de inventarios documentales, inclusive restringiendo la operación de marcado y notas en los mismos; nuestra plataforma es libre de virus y jaqueo; además incorporamos un sistema de archivo en nuestros Appliance con un algoritmo de autocuración para asegurar que lo archivos nunca se corrompan.
Autocuración: El sistema de archivos de próxima generación ofrece integridad de datos e instantáneas eficientes. Cuando se trata del almacenamiento de datos a gran escala, las empresas requieren una solución que evite la corrupción de datos y, al mismo tiempo, proporcionen herramientas de respaldo flexibles. El sistema de archivos Btrfs de próxima generación trae estas herramientas a los Appliance CSDocs®, lo que permite a las empresas y organizaciones reducir la sobrecarga de mantenimiento y almacenar sus datos de manera eficiente.
RAID y seguridad de los Discos: El sistema en los Appliance de CSDocs® vienen configurados para soportar RAID0, RAID1, RAID5, RAID6, RAID10, Hybrid RAID para una amalgama de Discos Sólidos y Mecánicos para un mejor desempeño de escritura y consulta; esto mismo le ayudara a que los datos mas demandados estén disponibles y los menos consultados en discos mas económicos; Además viene con una inscripción por Hardware de 128 y 256 por si se extravía un disco, haciéndolo ilegible para otros sistemas.
Contrafuegos para el acceso: Este módulo es opcional, pero en caso de requerirlo podrá estar seguro que el acceso al sistema será sumamente seguro ya que levanta una firma en modo silencioso en cada cliente, creando una VPN dinámica entre el server CSDocs® y los usuarios, eta firma asegura que las maquinas sean clonadas o bien usadas con acceso sin autorización. Impedirá que haya cyber ataques o caídas del los sistemas por esta condición a pesar que usted ya cuente con zonas militarizadas.
Filtrado de contenido: la seguridad del sistema está basada en tokens tipo bancario, es decir para entrega de documento existe un folio único además de la cesión, permitiendo generar números únicos de consulta que son almacenados en un registro tipo bitácora; Cabe mencionar que podemos acotar el acceso por rango de direcciones, dominios a de mas usuario y contraseña y que los paquetes pueden ser proporcionado vía https.
Dele acceso a otros órganos normativos para acceder a la información pública, a través de su mismo portal, con servicios Web para intercambiar datos de su inventario documental.
Solicitudes
Seguimiento puntual
Realice un seguimiento puntual de las solicitudes de acceso a la información con el módulo de gestión integrado al esquema archivístico.
Emita copias certificadas con las unidades certificadoras de CSDocs® Intercambie los datos de inventarios solicitados por acceso a la información.
Histórico
Conserve su historia
Comparta la información con otras instituciones para conocer documentos con valor histórico a través de un portal.
Informe al archivo general de los volúmenes y documentos existentes en su acervo.
Julio, 2019
Use inteligencia artificial
Ordene sus documentos conforme a Derecho, construya expedientes únicos Judiciales y Legales.
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