• CSDocs Digivol
  • Software de control para construir y administrar líneas de producción de grandes volúmenes de archivos de forma inteligente.
  • Controle sus líneas de producción y supervise paso a paso la generación del archivo digital de gran volumen, con modelos de control de calidad en cada etapa.
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Accesible para todos en la empresa

Controle como en un Aeropuerto y entérese lo que sucede en cada una de las diferentes etapas de la digitalización, para ello CSDocs incorpora Reglas de negocio en cada uno de los procesos, permitiendo colaborar de forma mas natural en el avance y seguimiento de la producción. Contiene interfaces gráficas de las consolas de monitoreo que le permiten hacer análisis de los avances.

El sistema soporta pantallas de mas de 50 pulgadas las cuales muestran estadísticas y datos de producción del personal en cada línea que haya definido, manteniendo el avance individual de las personas en el proceso evitando así los atrasos. De esta manera los supervisores de las líneas sabrán si necesitan hacer rotación de personal.

El sistema contiene una serie de reportes que le facilitaran la vida, detallando cada movimiento de los archivos, lotes que pasaron los controles de calidad, lotes para reprocesamiento en puntos específicos de las líneas de producción.

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Seguro, con protección de datos y respaldos automáticos

CSDocs Control de la digitalización le ayudara de forma natural a mantener la información segura, en cada uno de los pasos de sus líneas de producción, cada etapa lleva lectores de código de barras para que pueda ingresar el lote, la caja, libro, expediente, documentos o fotografía tal como lo hace una cajera en el supermercado por lo que no perderá tiempo en la localización de los mismos.

La seguridad de el aplicativo se hace sobre una red privada para no afectar la red empresarial y proteger de intrusos el sistema, Incluye el servicio HTTPS con certificados si así lo requiere; además permite cifrar de forma militar (AES) los archivos o volúmenes compartidos con los usuarios y escáneres.

El sistema hará una copia fiel y programada de los documentos procesados en cualquier etapa, bien sea en volúmenes locales o en otros servidores de la red sin que se interrumpan las operaciones; Estos pueden ser : Diarios e Incrementales.

Su consola de administración es bastante simple, lo primero que tendrá que hacer es definir los roles y permisos de los usuarios hacia el aplicativo y restringir desde que dirección física podrá acceder, garantizado que la persona y el equipo sean los autorizados.

El sistema de Monitoreo QA le ayudara a de forma segura para avanzar los lotes a cada proceso y al finalizar estos podrá cargar de manera masiva lotes a CSDocs ECM o bien exportar en XML o CVS a aplicaciones de terceros

El modelo conceptual de operación es como se muestra en la siguiente figura.

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Especificaciones de hardware
UPC
Modelo de CPU mínimo y Memoria mínima Intel Cuad Core, Risc ( 4 GB de RAM Libres)
Arquitectura de CPU 64 BITS
La frecuencia del CPU 2.0
Punto flotante Si
Hardware motor de cifrado Si
Espacio minimo requerido
Espacio mínimo de disco duro para instalación 50GB
Espacio almacenar imágenes y documentos
Espacio Máximo para almacenar imágenes 1,200 TB
Espacio Mínimo para almacenar imágenes 250 GB
Sistemas Operativos
Soportados Windows Server, Linux, HP-UX, AIX
Bases de datos soportadas
Tecnología de OpenSource MySQL, Maria DB
Tecnología Licenciada Oracle, SQL, Sysbase, DB2
Tecnología orientada
MyPime 1 a 10 usuarios
Empresa 1 a 100 usuarios
Corporativo 1 a 200 usuarios
Gobierno 1 a 500 usuarios
Big Data un limited
Servicios de RED para administración de usuarios
Para Windows Directorio Activo
Para Otras plataformas LDAP
Para servicios HTTP y HTTPS Certificados digitales
Para Files Systems AES 128 Bits, MD5, SSL
Correo electrónico de recolección y distribución SMTP, POP, Outlook http, Gmail, Yahoo
Esquemas virtuales
Virtual Box 64 BITS ( Todo incluido: CSDcos+Linux+MariaDB+Almacenamiento+ Servicios SMB + Web DAV, FTP)
VMWare 64 BITS (Todo incluido: CSDcos+Linux+MariaDB+Almacenamiento+ Servicios SMB + Web DAV, FTP)
Soporte y Actualizaciones
Soporte 1 año, vía correo, acceso remoto, actualizaciones sin costo
Capacitación Incluida para todos sus usuarios vía seminarios WEB
Para Auditorias, detalla la IP, usuario, documentos y operaciones de los usuarios.
Export to PDF Exporta la operación de registros de los usuarios con formato Adobe PDF.
Export to Excel Exporta la bitácora de auditoria de las operaciones con los usuarios en Excel
Export to CSV Exporta la bitácora de auditoria de las operaciones con los usuarios separado por comas para usarse en otros sistemas.
Funcionalidades genéricas de CSDocs
Plataforma Apache Servidor Web
PHP
Conectores XML
Hojas de estilo versiones 3
HTML5
Formatos responsivos para no instalar APPS en los móviles.
XML Data Base
Exploradores Soportados Internet Explorer 11 o superior
Mozilla
Google Chrome
Opera
Safari
Otras tecnologías soportadas
Todo incluido Vea: www.cs-docs.com/appliance
cloud Rente un CSDocs para los usuarios que necesite.
Plataforma requerida de CSDocs CSDocs Plataforma básica para 50 usuarios.
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