• CSDocs Seguimiento asuntos
  • Verifique que sus colaboradores ejecuten en tiempo y forma los
    compromisos, actividades y documentos que se derivan de sus
    asuntos
  • CSDocs le ayudara con la administración de sus asuntos, tareas y actividades
    mediante notificadores, alertas y alarmas que empujaran a sus colaboradores en
    tiempo y forma;
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Accesible para todos en la empresa

Nuestro sistema de Seguimiento de Asuntos la ayudara si requiere optimizar su control de asuntos y trámites que a su vez producen instrucciones, La asignación de tareas a diferentes niveles jerárquicos le ayudaran a manejar pendientes, archivos por fecha, por asunto y otros rubros que tratar, Este módulo de CSDocs será de una herramienta ágil y eficiente que permite responder a tales necesidades en la gestión de asuntos.
La ampliación de las actividades y funciones de su EMPRESA han dado lugar a cierta complejidad en el manejo de la información, seguimiento de actividades y administración de los documentos, CSDocs le ayudara mediante la automatización de la gestión de los asuntos homogeneizar los medios de comunicación en la misma; de manera que permite y promueve: Una comunicación eficiente entre los altos mandos, información disponible sobre el status del asunto que se trate, Definición en la asignación de tareas y Control en las fechas de cumplimiento.
En CSDocs la administración de los asuntos entre los niveles directivos del organismo permite coordinar las actividades y los tiempos de respuesta, ejecutar tareas sin necesidad de basarse en documentación impresa, y la disponibilidad inmediata de la información documental involucrada mediante una búsqueda sencilla.
El área de trabajo esta predeterminada con base al organigrama de su EMPRESA, es decir de acuerdo con los requerimientos necesarios para la gestión. Los usuarios que formen parte de una misma área tendrán acceso a toda la información que en ella se publique, de acuerdo a su nivel jerárquico.
CSDocs contiene una interface intuitiva para capturar asuntos, instrucciones y documentos mediante: Bandeja de Entrada para agrupar los asuntos que usted como usuario ha recibido; Bandeja de Salida para los asuntos y las tareas que reasignado o turnado.

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Seguro, con protección de datos y respaldos automáticos

CSDocs es una plataforma robusta que le ayudará a clasificar de manera ordenada sus asuntos, me diante este mecanismo garantizamos que los usuarios involucrados en cada punto sean solo los que usted eligio; Tamien podrá responder a los asuntos con documentos y compartir sus archivos entre ese grupos multidisciplinarios de usuarios.
CSDocs Seguimiento de Asuntos hará copia programada de sus datos de forma fiel; El acceso a los documentos será con seguridad militar si así lo desea (AES) para los file systems, y servicios de entrega HTTP o HTTPS para la consulta. En el caso de empresas con sistemas establecidos el ingreso puede ser configurado desde el Directorio Activo o LDAP.
Los administradores de CSDocs podrán definir niveles y jerarquías de acceso mismos que se aplicaran para que los asuntos tunados respeten esta configuración, inclusive restringiendo la operación de marcado y notas en los mismos.
Nuestra plataforma entrega al mismo tiempo acceso a las búsquedas a través de la definiciones de estos roles y perfiles mostrando al usuario solo los documentos en pertenecientes a los asuntos en los que un usuario se ha involucrado y con los derechos de edición y consulta que defina el administrador; la funcionalidad de distribución externa de documentos será a través de enlaces encriptados a los usuarios siempre y cuando cuente con estos permisos.
Como usuario generador de un asunto o bien como persona involucrada en la resolución de el mismo, podrá ingresar todos los documentos que necesite y relacionarlos con el turno. El poderoso y flexible motor de búsquedas de CSDocs permite obtener los documentos en tiempo real mientras los usuarios están haciendo cargas y actualizaciones por que combina xDB XML data base dentro de su motor.
Los desarrolladores tendrán los mismos beneficios que un usuario definido con su perfil integrando consultas y cargas de documentos a través de servicios SOA con Apis de fácil uso los cuales podrá combinarlos con su portal de internet si así lo desea.
Una vez terminados los asuntos será ingresados al repositorio de CSDocs como parte de la Historia asociando todo el seguimiento como metadatos de indexación para las posteriores consultas, la definición de ingresos a estos puede ser sin restricciones de texto como un campo abierto de caracteres, fechas, fechas militares, textos acotados, catálogos simples o de varias columnas para interactuar de forma sencilla al usuario.

Especificaciones de hardware
UPC
Modelo de CPU minimo ARM, Intel Dual Core,Celeron, Xeon, RISC
Arquitectura de CPU 32-bit, 64 BITS
La frecuencia minima del CPU 1.1 GHZ
Punto flotante Si
Hardware motor de cifrado Si
Espacio minimo Requerido
Espacio mínimo de disco duro para instalación 50 GB
Espacio almacenar imágenes y documentos
Espacio Máximo para almacenar imágenes 1,200 TB
Espacio Mínimo para almacenar imágenes 250 GB
Sistemas Operativos
Soportados Windows Server, Linux, HPUX, Solaris, AIX, Synology DSM, QNAP QTS
Bases de datos soportadas
Tecnología de OpenSource MySQL, Maria DB
Tecnología Licenciada Oracle, SQL, Sysbase, DB2
Tecnología orientada
MyPime 1 a 10 usuarios
Empresa 1 a 50 usuarios
Corporativo 1 a 200 usuarios
Gobierno 1 a 500 usuarios
BigData unlimited
Servicios de RED para administración de usuarios
Para Windows Directorio Activo
Para Otras plataformas LDAP
Para servicios HTTP y HTTPS Certificados digitales
Para Files Systems AES 128 Bits, MD5, SSL
Correo electrónico de recolección y distribución SMTP, POP, Outlook http, Gmail, Yahoo
Esquemas virtuales
Virtual Box 64 BITS ( Todo incluido: CSDcos+Linux+MariaDB+Almacenamiento+ Servicios SMB + Web DAV, FTP)
VMWare 64 BITS ( Todo incluido: CSDcos+Linux+MariaDB+Almacenamiento+ Servicios SMB + Web DAV, FTP)
Soporte y Actualizaciones
Soporte 1 año, vía correo, acceso remoto, actualizaciones sin costo
Capacitación Incluida para todos sus usuarios vía seminarios WEB
Conectores incluido
Para consulta e integración con otros sistemas
Mail Colector Recolector de documentos de oficina, los integra vía una cuenta y los agrega a los repositorios o bien los
distribuye según sean los permisos de sus usuarios.
Integración con redes Sociales Facebook, Twiter, Google Docs.
Servicios Web Consulta de Documentos Buscador de documentos por metadatos .
Servicios Web Carga de Documentos Integrador de Documentos SOA, permite cargar devolviendo la liga encriptada del o los documentos.
Cliente Java Para carga de volúmenes con multifuncionales o escáneres viejos TWAIN ISIS
SMB Import (Publisher) Para Cargas Masivas de documentos via direcotrios compartidos de la red.
Para Auditorias, detalla la IP, usuario, documentos y operaciones de los usuarios.
Export to PDF Exporta la operación de registros de los usuarios con formato Adobe PDF.
Export to Excel Exporta la bitácora de auditoria de las operaciones con los usuarios en Excel
Export to CSV Exporta la bitácora de auditoria de las operaciones con los usuarios separado por comas para usarse en otros
sistemas
Funcionalidades genéricas de CSDocs
Seguimineto de Asuntos Contend + Sistema de Seguimiento de Asuntos
  • Diseñador de Datos de Captura de Asunto
  • Formas de Ingreso de usuarios ( Propiedades del Asunto, Diseñador de Formas)
  • Notificadores y Reportes de: Avance, Cumplimiento, Atraso
  • Estadísticas de cumplimiento por persona o por Jerarquía
  • XML SOA document integrated para CSDocs
  • Inbox Repository (Entrada, Salida, Histórico, Involucrado, Turnado, Avance, Vencidos)
Plataforma Apache Servidor Web
PHP
Conectores XML
Hojas de estilo versiones 3
HTML 5
Formatos responsivos para no instalar APPS en los móviles.
XML Data Base
Exploradores soportados Internet Explorer 11 o superior
Mozilla
Google Chrome
Opera
Safari
Otras tecnologías soportadas
Todo incluido Vea: www.cs-docs.com/appliance
Cloud Rente un CSDocs para los usuarios que necesite.
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