Firma documentos, Validez legal

No mas papeles las unidades certificadoras firme sus documentos cumpliendo con los estándares Mexicanos de la NOM 151 o la Fiel.

Integra tus aplicaciones Usando Firma Electrónica

El módulo de interconexión le ayudara mediante servicios Web a potencializar y automatizar los documentos firmados electrónicamente en cualquier etapa de sus procesos.

Enrola y otorga Firmas

Los kioskos,  las estaciones móviles, o los racks de uso y transporten le facilitaran la vida para el otorgamiento de firmas electrónicas avanzadas

Cumpla Con la Ley de Archivos

CSDocs® le permite la utilización de la firma electrónica a los ciudadanos y a las empresas para resolver de una manera rápida y sencilla trámites con la administración, permitiendo gestionar asuntos relacionados con el día a día.

Estaciones de enrolamiento

  • En caso de no contar con ninguna firma:
  • Carga los documentos que acreditan la personalidad de tus colaboradores (INE, Domicilio, Acta de Nacimiento, RFC, Contrato laboral, Acta de recepción de puestos y más).
  • Digitaliza sus huellas Dactilares y verifícalas en un AFIs militar.
  • Realiza el reconocimiento facial.
  • Entrega la firma electrónica.
  • En caso de contar con firmas:
  • Incorpóralas.
  • Validas con las unidades externas.
  • Aprueba el ingreso y su vigencia dentro de la institución.
  • Imprime los acuses de otorgamiento de firmas.

Funciones de administración

  • Administra lo sellos digitales para cumplimiento de la NOM 151.
  • Administración de Firmas.
  • Vigencias de firmas electrónicas.
  • Otorgamiento.
  • Revocaciones.
  • Cancelaciones.
  • Generación de estampas de tiempo.
  • Generación de accesos con QR para documentos con consulta publica.
  • Validación de documentos firmados electrónicamente. 

Integración con software

  • Sistemas de seguimiento.
  • Sistemas de BPM (WorkFlow).
  • Gestores documentales.
  • Servicios Web para:
  • Colocar estampas de tiempo.
  • Firmado electrónico de documentos.
  • Trámites diversos como:
  • Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet.
  • Solicitudes en los registros electrónicos administrativos.
  • Petición de la vida laboral.
  • Recepción de notificaciones electrónicas.
  • Firma de correos electrónicos.
    Firma de facturas electrónicas.

Integrando el Archivo físico y el digital

CSDocs® le permite organizar, conservar electrónicamente, administrar y preservar de forma homogénea los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.

•CSDocs® efirma permite:
identificar al firmante.
Verificar la integridad del documento firmado.
Garantizar el no repudio en el origen (certifica la validez de lo firmado en el momento en el que se hizo).
Cuenta con la participación de un tercero de confianza.
Está basada en un certificado electrónico reconocido.
Debe de ser generada con un dispositivo seguro de creación de firma.
Para cumplir con el requisito de la emisión de un tercero de confianza que emita un certificado electrónico reconocido, La Secretaría de Economia y SAT cuenta con un listado de emisores de certificados de confianza que puedes consultar en este enlace.
Digitalizar y Destruir el papel ya que el electrónico contiene validez jurídica.

.Seguridad total

Los administradores de CSDocs® podrán definir niveles de acceso a los repositorios de inventarios documentales, inclusive restringiendo la operación de marcado y notas en los mismos; nuestra plataforma es libre de virus y jaqueo; además incorporamos un sistema de archivo en nuestros Appliance con un algoritmo de autocuración para asegurar que lo archivos nunca se corrompan.

Autocuración: El sistema de archivos de próxima generación ofrece integridad de datos e instantáneas eficientes. Cuando se trata del almacenamiento de datos a gran escala, las empresas requieren una solución que evite la corrupción de datos y, al mismo tiempo, proporcionen herramientas de respaldo flexibles. El sistema de archivos Btrfs de próxima generación trae estas herramientas a los Appliance CSDocs®, lo que permite a las empresas y organizaciones reducir la sobrecarga de mantenimiento y almacenar sus datos de manera eficiente.

RIAD y seguridad de los Discos: El sistema en los Appliance de CSDocs® vienen configurados para soportar RAID0, RAID1, RAID5, RAID6, RAID10, Hybrid RAID para una amalgama de Discos Sólidos y Mecánicos para un mejor desempeño de escritura y consulta; esto mismo le ayudara a que los datos mas demandados estén disponibles y los menos consultados en discos mas económicos; Además viene con una inscripción por Hardware de 128 y 256 por si se extravía un disco, haciéndolo ilegible para otros sistemas.

Contrafuegos para el acceso: Este módulo es opcional, pero en caso de requerirlo poda estar seguro que el acceso al sistema será sumamente seguro ya que levanta una firma en modo silencioso en cada cliente, creando una VPN dinámica entre el server CSDocs® y los usuarios, eta firma asegura que las maquinas sean clonadas o bien usadas con acceso sin autorización. Impedirá que haya cyber ataques o caídas del los sistemas por esta condición a pesar que usted ya cuente con zonas militarizadas.

Filtrado de contenido: Incorpora un AFIS tipo Militar para la obtención de Biometría, permite comparar entre millones de caras, ojos y huellas dactilares.

Estaciones de enrolamiento

Dele acceso a otros órganos normativos para acceder a la información pública, a través de su mismo portal, con servicios Web para intercambiar datos de su inventario documental.

CSDocs®

Estación tipo Kiosko

Integre la documentación de firma electrónica con modelos que le ayudaran de manera automatizada sin manejo de personal a realizar el proceso de otorgamiento de Firmas Electrónicas.


El Kiosko contiene, Impresora, Lector de huellas de 2 movimientos, Pad de Firmas, Cámara de Video, Escáner de Documentos hasta tamaño oficio.


Permite conectarse por RJ45 o Fibra Óptica. Resistente para intemperie.

CSDocs®

Estación Móvil

Integre la documentación de firma electrónica con modelos que le ayudaran de manera automatizada sin manejo de personal a realizar el proceso de otorgamiento de Firmas Electrónicas.

 

El Kiosko contiene, Impresora, Lector de huellas de 2 movimientos, Pad de Firmas, Cámara de Video, Escáner de Documentos hasta tamaño oficio, Mampara.

Permite conectarse por RJ45 o Fibra Óptica. Resistente para intemperie.

CSDocs®

Uso Rudo

Este Rack de Uso y Transporte le incorpora una estación móvil, para el otorgamiento de firma electrónica, ideal para operaciones de campo.

 

Viene fabricado en forma de “I” o en Forma de “L” , los paneles o tapas se convierten en dos mesas de trabajo de 1.50 x 0.60 cm. Incorpora Impresora, Lector de huellas de 2 movimientos, Pad de Firmas, Cámara de Video, Escáner de Documentos hasta tamaño oficio, Mampara y dos sillas plegables de alto impacto. Así como un modem USB de 4 pastillas de celular (proveedores diferentes) para transmisión simultanea de datos.

Diagonal San Antonio 1233

Colonia Narvarte Poniente

Benito Juárez, Ciudad de México

Sucursales en:

•     Tabasco
•     Puebla
•     Guadalajara
•     Monterrey

Teléfonos

+52 1 – 55 5440 4937

+52 1 – 55 5440 5059

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