CSDocs SmallUp permite cargar de manera masiva documentos a través de sus equipos compasible para digitalizar sus documentos
Ficha técnica
Compatibilidad
Comprar producto
Centralice sus documentos en un repositorio único, la tecnología CSDocs unida a los fabricantes certificados de escáneres proporciona una experiencia única de fácil uso y manejo.
Los administradores de TI amarán CSDocs SmallUp por su forma fácil de configuración, definición de plantillas y extracción de datos de los documentos.
El proceso de digitalización permite incorporar los documentos de manera automática con solo un botón desde el escáner, los usuarios podrán elegir la plantilla para escanear facturas, pólizas, expedientes clínicos, de catastro entre muchos otros más.
El reconocimiento de Códigos de Barras y QR agilizan el trabajo de clasificación e indexación de los documentos, permitiendo la captura automatizada y la separación de las partes de un expediente o documento; haciendo la tarea al usuario simple
CSDos SmalUp utiliza una base en archivo electrónico XLS ó CSV para generar los códigos QR con los metadatos con el diseño de formato amigable y configurable, podrá incorporar logotipos, calidad de resolución y orientación de la digitalización.
Como administrador de Ti podrá configurar los niveles y orden en que quiere mostrar a los usuarios bien sea por:
La estabilidad de la procesos de digitalización permitirá a los usuarios carga de documentos sin restricción alguna, la versatilidad de la solución dependerá del tipo de escáner que usará los cuales pueden ir desde:
También puede incorporar funciones en los escáneres con:
CSDocs SmalUp cuenta con la versatilidad de agregar tanto escáner se requieran para su proyecto permitiendo hacer cargas simultáneas de hasta 20 millones de imágenes, usted solo tendrá que planificar los lineamientos para el escaneo y diseñar las plantillas
El reloj interno de CSDocs SamlUP vigila cada carga y notifica a los usuarios del proceso y avance de la misma permitiendo visualizar en línea el documento cargado a CSDocs ECM.
Nuestra tecnología le permitirá contar con hasta 1,000 estaciones de conversión digital de manera simultánea
Para las empresas que buscan seguridad en los datos digitalizados CSDocs SmalUp platica con modelos de Firma electrónica (NOM 151) o bien un certificado de origen firmado desde el momento de la digitalización y estampado de tiempo que podrá usar con CSDocs Simple (Unidad Certificadora de CSDOcs).
CSDocs SmalUp puede ser adquirido en Modo renta el cual podrá hacerlo deducible al 100% de manea fiscal por una cuota de iguala mensual.
Los equipos que se entregan incluyen:
Sin importar el punto de entrada del contenido o cómo se incorpora a su organización, CSDocs lo captura para ofrecer un acceso más rápido, sencillo y mejorado a aquellos usuarios que lo necesiten. Además de importar documentos, a través de escáneres, ubicaciones electrónicas y dispositivos móviles, y de incorporar datos de diferentes modos, CSDocs SamlUp también extrae datos de los documentos entrantes. Se minimiza así la entrada manual de datos y se aceleran los procesos desde el punto de ingreso de los datos.
Podrá usar CSDocs ECM y CSDocs SamlUp para notificar a otras aplicaciones que un documento se encuentra cargado o bien mandar por correo las notificaciones de carga.
Puede incorporar documentos de su móvil, ya que CSDocs Cargara el documento y lo pondrá disponible.
Podrá construir líneas de producción para procesar su archivo de concentración de manera eficiente.
Compatible con las marcas líderes en el mercado de escáneres (Documentos, Planos, Libros, Fotos)
Firma electrónica de escaneo para corroborar la integración de los datos del documento digitalizado(opcional)
Si tienes un proyecto de gestión documental; una necesidad o necesitas un servicio contáctanos.
Diagonal San Antonio 1233
Colonia Narvarte Poniente
Benito Juárez, Ciudad de México
Sucursales en:
• Tabasco
• Puebla
• Guadalajara
• Monterrey
Teléfonos
+52 1 – 55 5440 4937
+52 1 – 55 5440 5059
Correos
ventas@cs-docs.com
soporte@cs-docs.com
