¡Gestione el ciclo de vida de la documentación!

CSDocs Archivística permite la administración  rentable del ciclo de vida del contenido desde la creación hasta la destrucción final o el archivo, al mismo tiempo que cumple con Normas internacionales y Leyes Mexicanas..

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Reduzca tiempos y obtenga los inventarios, la disponibilidad de los documentos, así como el lugar donde se encuentran.

La gestión del ciclo de vida de la información (CVI) garantiza que los registros estén disponibles hasta que se destruyan o archiven. CSDocs Archivistica  permite a las empresas almacenar registros e información de manera fácil y rentable durante todo el ciclo de vida, al tiempo que mantienen las funciones de seguridad para cumplir con los requisitos normativos y de leyes.

Las reglas predeterminadas pueden enviar automáticamente contenido o registros a una clase de almacenamiento más profunda en función del tiempo y las reglas predefinidas, como el número de versiones.

Con los Appliance de CSDocs, las empresas pueden reducir drásticamente los costos de almacenamiento a largo plazo para los registros a los que se accede con poca frecuencia, se archivan o se usan como respaldo.

Controle los Fondos, Secciones, Series documentales, los tiempos de vigencias y las fechas extremas de la documentación de una forma sencilla, al mismo tiempo que detalla en que lugar se encuentran físicamente dentro de los almacenes.

¡Necesita un servicio de clasificación de documentos!

CSDocs Servicies le permitirá construir el acervo documental, etiquetarlo, acomodarlo en cajas y colocarle el indicador para que lo encuentre físicamente, usted no tendrá que preocuparse por la situación en la que se encuentre su archivo, nosotros le entregaremos la documentación impecablemente acomodada

  • •Realizaremos el inventario por caja
  • •Suministraremos las carpetas hasta con su logotipo, y las cajas necesarias para acomodar todo el inventario
  • •Incluiremos la estantería necesaria para que el archivo quede organizado en secciones y pasillos
  • •Revisaremos cada documento y quitaremos clip, grapas, broches, para poder digitalizar
  • •Cotejaremos cada expediente y haremos revisión cuantitativa de los documentos además haremos revisiones cualitativas para verificar que los datos sustanciales del expediente coincidan con los lineamiento que usted nos indique.
  • •Llevaremos el equipo necesario para procesar los documentos en el formato que Usted requiera.
  • •Usted contará con terminales de avance en cada línea de producción con parámetros que le indicaran quien estuvo relacionado en la conversión y en que momentos .
  • •Incluiremos el gestor documental si así lo requiere o bien usaremos el de su preferencia.
  • •El servicio lo podrá solicitar por fechas especificas, por temporadas o por proyecto.
  • •Incluiremos el cumplimiento del NOM-151 o Bien la certificación PK que necesite para volver legal el documento o todo el expediente.

Necesita una unidad certificadora de documentos ?

Con el módulo de Firma CSFlow  brindara comodidad para el proceso de Firmado de cualquier ente certificadora, sin embargo puede complementar su solución incorporando el módulo de Unidad Certificadora que incluye : Esquemas de registro y procesamiento de identidad única a través de un AFIS, proceso de recolección de biométricos mano, iris, rostro, documentos que acreditan su identidad,  y el otorgamiento de llave publica y privada.

Nuestra tecnología le permitirá contar con hasta 1,000 estaciones de conversión digital de manera simultánea.

Para las empresas que buscan seguridad legal  documentos e incorporar los  modelos de Firma electrónica o bien un certificado de origen firmado desde el momento de la autorización con estampado de tiempo que podrá usar con CSDocs Simple (Unidad Certificadora de CSDocs) que permitirá recibir cualquier documento y firmarlo así como dar conocimiento a las instituciones mexicanas para cumplir con el Nom 151

Tienes un proyecto y necesitas arrendar la solución

CSFlow puede ser adquirido en Modo renta el cual podrá hacerlo deducible al 100% de manea fiscal por una cuota de iguala mensual.

Los equipos que se entregan incluyen:

  • •Estaciones de Procesamiento Xeon con hasta 256 Cores
  • •Escáner de la capacidad de volumen que usted necesita en cada punto de ventanilla.
  • •Capacitación a usuarios libre 7x 24
  • •Soporte técnico en Sito
  • •CSDocs Appliance con capacidad de almacenamiento en unidades de hasta 20 Petabytes.
  • •Operadores de las estaciones en caso de ser necesario para su proyecto.
  • •Infraestructura RED Wifi 5g de 1400 Mbps independiente de la red para el tráfico de datos.

Ventajas

  • •Fácil administración.
  • •Definición de etapas dentro del ciclo de vida de los documentos.
  • •Manejo de temas (Series Documentales)
  • •Reglas de control por años en los temas documentales (Trámite, Concentración e Histórico).
  • •Manejo de múltiples lugares ó bodegas de documentos.
  • •Control de prestamos de documentos.
  • •Generación en línea de los inventarios de las series documentales.
  • •Establecimiento de políticas para los responsables de archivo.
  • •Diseño e Impresión de carátulas de expediente así como sus apartados o separación.
  • •Manejo de QR y Código de barras para consulta en móviles y ordenamiento.
  • •Manejo de Guías de transferencia (Primaria y Secundaria)
  • •Seguridad de consulta https

•Almacenamiento hasta por 80 Petabytes

  • •Bitácoras de acceso de todos los movimientos en el sistema
  • •Cosido electrónico de los documentos
  • •Protección de datos personales
  • •Esquema anti Selfi de la documentación
  • •Marcas de agua en la impresiones
  • •Políticas de consulta a niveles de usuario
  • •Auditorias de documentos faltantes por expediente
  • •Maneo de millones de expedientes y documentos.
  • •Control de conservación y la administración de volúmenes de información en discos.
  • •Cumplimiento de ley de archivos en México e ISO15489 internacional


¡Platícanos de tu proyecto!

Si tienes un proyecto de gestión documental; una necesidad o necesitas un servicio contáctanos.

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