Carga masivamente documentos !

CSDocs SmallUp  permite cargar de manera masiva  documentos a través de sus equipos compasible para digitalizar sus documentos

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Maximice el valor del contenido de su empresa

Centralice sus documentos en un repositorio único, la tecnología CSDocs unida a los fabricantes certificados de escáneres proporciona una experiencia única de fácil uso y manejo.

Los administradores de TI amarán CSDocs SmallUp por su forma fácil de configuración, definición de plantillas y extracción de datos de los documentos.

El proceso de digitalización permite incorporar los documentos de manera automática con solo un botón desde el escáner, los usuarios podrán elegir la plantilla para escanear facturas, pólizas, expedientes clínicos, de catastro entre muchos otros más.

El reconocimiento de Códigos de Barras y QR agilizan el trabajo de clasificación e indexación de los documentos, permitiendo la captura automatizada y la separación de las partes de un expediente o documento; haciendo la tarea al usuario simple

Digitalización por hoja separadora

CSDos SmalUp utiliza una base en archivo electrónico XLS ó CSV para generar los códigos QR con los metadatos con el diseño de formato amigable y configurable, podrá incorporar logotipos, calidad de resolución y orientación de la digitalización.

Como administrador de Ti podrá configurar los niveles y orden en que quiere mostrar a los usuarios bien sea por:

  • •Carpeta con información de metadato
  • •Sub carpetas con información del separador
  • •Y Archivo PDF con capacidad de búsqueda
  • •Combinación de Metadatos y códigos barra de separación
  • •Entre otros.

La estabilidad de la procesos de digitalización permitirá a los usuarios carga de documentos sin restricción alguna, la versatilidad de la solución dependerá del tipo de escáner que usará los cuales pueden ir desde:

  • •30 Paginas por minuto con un promedio de hojas de 3,000 por día
  • •70 Páginas por minuto con un promedio de hojas de 6,000 por día
  • •140 Páginas Por minuto con un promedio de hojas de 250,000 por día

También puede incorporar funciones en los escáneres con:

  • •Digitalización de gran formato 30, y 60 Pulgadas
  • •Cama Plana a doble carta y volumen medio
  • •Escaneo de Libros
  • •Escaneo de Fotos
  • •Y soporte a micro filmado.

Construya sus líneas de escaneo

CSDocs SmalUp  cuenta con la versatilidad de agregar tanto escáner se requieran para su proyecto permitiendo hacer cargas simultáneas de hasta 20 millones de imágenes, usted solo tendrá que planificar los lineamientos para el escaneo y diseñar las plantillas

El reloj interno de CSDocs SamlUP vigila cada carga y notifica a los usuarios del proceso y avance de la misma permitiendo visualizar en línea el documento cargado a CSDocs ECM.

Nuestra tecnología le permitirá contar con hasta 1,000 estaciones de conversión digital de manera simultánea

Para las empresas que buscan seguridad en los datos digitalizados CSDocs SmalUp platica con modelos de Firma electrónica (NOM 151) o bien un certificado de origen firmado desde el momento de la digitalización y estampado de tiempo que podrá usar con CSDocs Simple (Unidad Certificadora de CSDOcs).

Tienes un proyecto y necesitas arrendar la solución

CSDocs SmalUp puede ser adquirido en Modo renta el cual podrá hacerlo deducible al 100% de manea fiscal por una cuota de iguala mensual.

Los equipos que se entregan incluyen:

  • •Estaciones de Procesamiento Xeon con hasta 256 Cores
  • •Escáner de la capacidad de volumen que usted necesita en cada punto de ventanilla.
  • •Capacitación a usuarios libre 7x 24
  • •Soporte técnico en Sito
  • •CSDocs Appliance con capacidad de almacenamiento en unidades de hasta 20 Petabytes.
  • •Operadores de las estaciones en caso de ser necesario para su proyecto.
  • •Infraestructura RED Wifi 5g de 1400 Mbps independiente de la red para el tráfico de datos.

Ventajas

Sin importar el punto de entrada del contenido o cómo se incorpora a su organización, CSDocs lo captura para ofrecer un acceso más rápido, sencillo y mejorado a aquellos usuarios que lo necesiten. Además de importar documentos, a través de escáneres, ubicaciones electrónicas y dispositivos móviles, y de incorporar datos de diferentes modos, CSDocs SamlUp también extrae datos de los documentos entrantes. Se minimiza así la entrada manual de datos y se aceleran los procesos desde el punto de ingreso de los datos.

Podrá usar CSDocs ECM y CSDocs SamlUp para notificar a otras aplicaciones que un documento se encuentra cargado o bien mandar por correo las notificaciones de carga.

Puede incorporar documentos de su móvil, ya que CSDocs Cargara el documento y lo pondrá disponible.

Podrá construir líneas de producción para procesar su archivo de concentración  de manera eficiente.

Compatible con las marcas líderes en el mercado de escáneres (Documentos, Planos, Libros, Fotos)

Firma electrónica de escaneo para corroborar la integración de los datos del documento digitalizado(opcional)


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