Controle los procesos de transformación digital

Con CSDocs DigiVol diseñe, modele y construya líneas de producción, captura datos de forma simple y ciega de los documentos, permita incorporar métricas de producción y estar enterado del avance constante de la conversión digital.

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Ahorre tiempo con la mejor captura cognitiva de su clase usando Forms e IA

Controle como una fabrica y entérese en lo que sucede en cada unoa de las etapas en cada línea de producción.

CSDocs Digivol controla a través de modelos matemáticos los procesos, monitoreando al mismo tiempo la tendencia de producción humana informando del avance y en que punto se forman cuellos de botella siguiendo las acciones a tomar.

Incorpore múltiples tipos de líneas que le ayudaran a procesar Libros, Expedientes, Fotos, Planos, Micro Film, bien sea para consulta o para preservación digital.

Con su poderoso tablero de control observe la producción a detalle y la cantidad de imágenes que se están procesando; podrá ajustar cada línea para evitar atrasos

Tenga reuniones con sus supervisores de manera puntual para justar los cambios en los procesos de manufactura de imágenes, adem{as podrá configurar los modelos de control de claidad para garantizar la calidad en el servicio.

Necesita un servicio de digitalización de documentos!

CSDocs Servicies le permitirá construir el acervo documental, etiquetarlo, acomodarlo en cajas y colocarle el indicador para que lo encuentre físicamente, usted no tendrá que preocuparse por la situación en la que se encuentre su archivo, nosotros le entregaremos la documentación impecablemente acomodada

  • •Realizaremos el inventario por caja
  • •Suministraremos las carpetas hasta con su logotipo, y las cajas necesarias para acomodar todo el inventario
  • •Incluiremos la estantería necesaria para que el archivo quede organizado en secciones y pasillos
  • •Revisaremos cada documentos y quitaremos clip grapas broches para poder digitalizar
  • •Cotejaremos cada expediente y haremos revisión cuantitativa de los documentos además haremos revisiones cualitativas para verificar que los datos sustanciales del expediente coincidan con los lineamiento que usted nos indiquen.
  • •Llevaremos el equipo necesario para procesar los documentos en el formato que Usted requiera.
  • •Usted contará con terminales de avance en cada línea de producción con parámetros que le indicaran quien estuvo relacionado en la conversión y en que momentos .
  • •Incluiremos el gestor documental si así lo requiere o bien usaremos el de su preferencia.
  • •El servicio lo podrá solicitar por fechas especificas, por temporadas o por proyecto.
  • •Incluiremos el cumplimiento del NOM-151 o Bien la certificación PK que necesite para volver legal el documento o todo el expediente.

Necesita una unidad certificadora de documentos ?

Con el módulo de Firma CSFlow  brindara comodidad para el proceso de Firmado de cualquier ente certificadora, sin embargo puede complementar su solución incorporando el módulo de Unidad Certificadora que incluye : Esquemas de registro y procesamiento de identidad única a través de un AFIS, proceso de recolección de biométricos mano, iris, rostro, documentos que acreditan su identidad,  y el otorgamiento de llave publica y privada.

Nuestra tecnología le permitirá contar con hasta 1,000 estaciones de conversión digital de manera simultánea

Para las empresas que buscan seguridad legal  documentos e incorporar los  modelos de Firma electrónica o bien un certificado de origen firmado desde el momento de la autorización con estampado de tiempo que podrá usar con CSDocs Simple (Unidad Certificadora de CSDocs) que permitirá recibir cualquier documento y firmarlo así como dar conocimiento a las instituciones mexicanas para cumplir con el Nom 151

Tienes un proyecto y necesitas arrendar la solución

CSDocs SmalUp puede ser adquirido en Modo renta el cual podrá hacerlo deducible al 100% de manea fiscal por una cuota de iguala mensual.

Los equipos que se entregan incluyen:

  • •Estaciones de Procesamiento Xeon con hasta 256 Cores
  • •Escáner de la capacidad de volumen que usted necesita en cada punto de ventanilla.
  • •Capacitación a usuarios libre 7x 24
  • •Soporte técnico en Sito
  • •CSDocs Appliance con capacidad de almacenamiento en unidades de hasta 20 Petabytes.
  • •Operadores de las estaciones en caso de ser necesario para su proyecto.
  • •Infraestructura RED Wifi 5g de 1400 Mbps independiente de la red para el tráfico de datos.

Ventajas de usar CSDocs Digivol

  • •Fácil administración.
  • •Definición de etapas dentro del ciclo de vida de los documentos.
  • •Manejo de temas (Series Documentales)
  • •Reglas de control por años en los temas documentales (Trámite, Concentración e Histórico).
  • •Manejo de múltiples lugares ó bodegas de documentos.
  • •Control de prestamos de documentos.
  • •Generación en línea de los inventarios de las series documentales.
  • •Establecimiento de políticas del servicio de escaneo
  • •Definición de líneas de producción, manejo de turnos y personal.
  • •Configuración de políticas de control de calidad ISO, 105 E & D.
  • •Configuración de notificadores de desviaciones en el coreo
  • •Control del muestreo a través de las áreas de calidad.
  • •Bitácoras de acceso de todos los movimientos en el sistema
  • •Cosido electrónico de los documentos
  • •Consolidación de un NOC de monitoreo para el avance del proyecto.
  • •Configuración de roles: Recepción de la documentación, Inventario de Cajas, Expurgo para eliminar medios de sujeción,
  • •Digitalización según su perfil (fotos, planos, libros…)
  • •Reporte de producción de imágenes
  • •Reporte de Expediente, libros y Planos
  • •Monitoreo de lotes de producción
  • •Reporte de inventario entre lo cuantitativo y lo cualitativo.
  • •Indexación de imágenes
  • •Carga masiva de Documentos
  • •Captura de Datos a través de Formatos
  • •Reconocimiento iA para captura automatizar la indexación.
  • •Digitalización para conservación y consulta en un solo paso
  • •Modelo matemático de asignación y transporte para la construcción de las líneas de producción.


¡Platícanos de tu proyecto!

Si tienes un proyecto de gestión documental; una necesidad o necesitas un servicio contáctanos.

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