Servicio de digitalización de documentos.
En CSDocs® contamos con personal especializado y de amplia experiencia en el manejo de documentos y escáneres de alta producción, permitiendo así brindar un servicio de la mejor calidad y en el menor tiempo. Además contará con la transferencia de conocimiento y tecnológica para continuar con sus documentos del día a día.
•Usamos tecnología para Digitalizar:
Consulta de Documentos
El integrando el Archivo físico y el digital
CSDocs® Servicios incorpora las herramientas de sistema informáticos que apoyarán a sus colaboradores y archivónomos a administrar las series documentales, los catálogos de disposición; incluyendo los ciclos de vida del papel desde el tramite, concentración, destrucción y conservación de archivos históricos; además de poder consultar, visualizar y distribuir electrónicamente la documentación digitalizada con seguridad y protección de datos.
CSDocs® Servicios incorpora las herramientas de Sistema informáticos que apoyarán a sus colaboradores y archivónomos a administrar las series documentales, los catálogos de disposición; incluyendo los ciclos de vida del papel desde el tramite, concentración, destrucción y conservación de archivos históricos; además de poder consultar, visualizar y distribuir electrónicamente la documentación digitalizada con seguridad y protección de datos.
•Nuestro servicio podrá ser integral y enfocados a:
•Bibliotecas sin muros, para consulta vía internet.
•Implementaciones exprés para proyectos con tiempos reducidos y resultados inmediatos.
•Sistemas educativos para generación de materiales iBook de comunidades educativas.
•Empresas gubernamentales para la integración con el AGN e IFAI y cumplir con los elementos de Ley y Normas del gobierno Mexicano.
•Digitalizaciones simples de archivo.
•Salida a todos los formatos de imágenes y documentos.
Seguridad total.
Los administradores de CSDocs® podrán definir niveles de acceso a los repositorios de inventarios documentales, inclusive restringiendo la operación de marcado y notas en los mismos; nuestra plataforma es libre de virus y jaqueo; además incorporamos un sistema de archivo en nuestros Appliance con un algoritmo de autocuración para asegurar que lo archivos nunca se corrompan.
Monitoreo de la operación : Contamos con la implementación de cámaras de vigilancia las 24 hrs, con grabación permanente durante el proceso de servicio, y evitar perdidas de información.
Identificación plena del personal : CSDocs® como medida precautoria entrega contratos de confidencialidad de información por cada persona que interviene el proceso de conversión digital y asegurar la confidencialidad de sus los datos, otorgamos una identificación con un código único del empleado ya que se registra cada movimiento que sufre el Expediente o Documento y la persona que interviene para generar el registro de trazabilidad.
Elementos a suministrar en el servicio: Dependiendo del tamaño de su archivo, usaremos: extintores, Infraestructura de Red, Impresoras para la identificación de cada Expediente, Hojas de Separación, Foliadoras para el inventario o conteo de hojas, Escáner de Planos, Escáner de Libros, Escáner de Fotografías, Papelería, Folders, Cajas de Archivo entre otros, con nuestro software monitoreamos toda la producción de documentos e incorporamos la captura en salida XML (Datos de Captura) e imágenes o documentos.
Gestor Documental: Incorpora un gestor documental con el licenciamiento suficiente en caso de ser necesario para la indexación de los documentos, restringimos la impresión, configuramos las marcas de agua y ajustamos las bitácoras de acceso.
La infraestructura que usamos en el servicio
La capacidad de procesamiento de CSDocs® es de 240 millones de imágenes por proyecto en un tiempo máximo de 3 meses, nuestros especialistas poseen experiencia de 20 años en digitalización y conversión digital; tenemos la infraestructura de escáneres más grandes de Latinoamérica; la tecnología que incorporamos es líder en el mercado, nuestra logística esta basada en procesos matemáticos de asignación y transporte garantizando así la enteras satisfacción de nuestros clientes.
Digitalización de libros y doc.
En CSDocs® contamos con personal especializado y de amplia experiencia en el manejo de documentos y escáneres de alta producción, permitiendo así brindar un servicio de la mejor calidad y en el menor tiempo.
CSDocs® incorpora tecnología para documento encuadernado con especialistas técnicos en áreas legales, notarios, y biblioteca que apoyan en el proceso para:
Escaneo de planos y fotos
En CSDocs® contamos con expertos en digitalización de Planos, Mapas, y expertos en áreas Civiles, Cartográficas, y de Georreferenciación que utilizan:
Tecnología HD para mejora de trazos y planos de ingeniería.
Conversión y Vectorizado de Imágenes con salidas a sistemas CAD.
Convertimos a digital sus negativos o fotografías originales. Con este mecanismo se olvidará de los proyectores y visores antiguos, y así recuperar los momentos mas importantes de su historia sin que sufran ningún deterioro y con alta definición.
Microfilmado
Procesamos sus documentos haciendo el proceso de salida a electrónico e inverso.
Con este mecanismo se olvidará de sus lectores antiguos y accederá a sus documentos en cualquier dispositivo, permitiendo compartir dinámicamente los contenidos. Los microfilms podrán ser en 16 y 35 mm:
Diagonal San Antonio 1233
Colonia Narvarte Poniente
Benito Juárez, Ciudad de México
Sucursales en:
• Tabasco
• Puebla
• Guadalajara
• Monterrey
Teléfonos
+52 1 – 55 5440 4937
+52 1 – 55 5440 5059
Correos
ventas@cs-docs.com
soporte@cs-docs.com
